HSi GmbH

Arbeitsplanung fachabteilungsintern optimieren

 

Digitale Arbeitsplanung und Kalkulation im Maschinenbau basieren auf komplexen Regelwerken, deren Pflege häufig IT-Experten erfordert. HSadmin ermöglicht es Fachabteilungen, diese Logiken ohne Programmierkenntnisse selbst zu erstellen und anzupassen. So bleiben Prozesse flexibel und direkt im Fachbereich steuerbar.

 

Digitale Lösungen gehören zum Maschinenbau-Standard. Sie unterstützen etwa dabei, Planzeiten zu ermitteln, Arbeitspläne zu erstellen und Fertigungskosten zu kalkulieren. Dabei folgt jedes Unternehmen Regeln, die auf die individuellen Prozesse in der Fertigung abgestimmt sind. Insellösungen und Excel-Tabellen erschweren den Weg hin zu transparenten und belastbaren Planzeiten. In vielen Unternehmen sind Regelwerke dabei tief in individuellen Programmierungen verankert. Sollen Fertigungsprozesse angepasst oder Kalkulationsgrundlagen aktualisiert werden, müssen Fachabteilungen ihre Anforderungen häufig zunächst an die IT-Abteilung oder externe Dienstleister weitergeben. Das führt zu Abstimmungsschleifen, Priorisierungskonflikten und längeren Wartezeiten. Gleichzeitig besteht die Gefahr, dass wertvolles Fertigungs-Know-how bei der Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen verloren geht. Der Weg zu den IT-Experten kostet Zeit, bindet Ressourcen und erschwert eine agile Weiterentwicklung der Prozesse. Diese Abhängigkeit wird zum Wettbewerbsnachteil, wenn Anpassungen am Regelwerk nicht unmittelbar umgesetzt werden können, obwohl die erforderliche Expertise bereits in Arbeitsvorbereitung, Fertigungsplanung oder Kalkulation vorhanden ist.

Individuelle Regeln und Logiken eigenständig definieren

HSi folgt mit seinen Lösungen zur Planzeitermittlung dem Credo: Wir machen die Software, damit Unternehmen ohne uns damit arbeiten und ihre Prozesse weiterentwickeln können. Herzstück der HSi-Lösungen ist HSadmin: Das Tool ermöglicht es Fachanwendern, firmenspezifische Logiken selbst zu erstellen und anzupassen. HSadmin ist die Administrations- und Konfigurationslösung innerhalb der HSi-Softwarewelt. Unternehmen können damit individuelle Regeln und Logiken für Kalkulation, Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung definieren. Für die Pflege und Weiterentwicklung dieser Regelwerke sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Fertigungswissen, Kalkulationslogiken und Planungsregeln lassen sich in einer verständlichen Systematik abbilden und bei Bedarf jederzeit erweitern oder anpassen. Neue Maschinen, geänderte Fertigungsverfahren oder aktualisierte Kalkulationsgrundlagen können so unmittelbar in das Regelwerk übernommen werden. Anstatt Anpassungen programmieren zu lassen, können Mitarbeitende aus der Kalkulation oder Arbeitsvorbereitung selbst festlegen, wie bestimmte Berechnungen und Planungsregeln im System umgesetzt werden. Das Know-how bleibt damit dort, wo es entsteht: bei den Experten in den Fachabteilungen. Gleichzeitig werden Abstimmungsschleifen mit der IT reduziert und Änderungen können deutlich schneller umgesetzt werden. Dadurch entsteht eine Softwareumgebung, die sich an die Prozesse des Unternehmens anpasst.

Ein Regelwerk muss im dynamischen Fertigungsalltag schnell anpassbar sein

Eine Kalkulations- und Planungssoftware für den Maschinenbau muss zahlreiche unternehmensspezifische Anforderungen berücksichtigen: individuelle Zuschlagsmodelle, unterschiedliche Fertigungsverfahren, spezielle Kundenanforderungen, eigene Material- und Gemeinkostenstrukturen sowie branchenspezifische Kalkulationsregeln. Diese Faktoren verändern sich kontinuierlich. Unternehmen müssen daher ihre Berechnungslogiken regelmäßig anpassen können. Dabei bedeutet die Digitalisierung von Arbeitsplanung und Kalkulation mehr als die Einführung einer Software: Entscheidend ist, dass wertvolles Fachwissen dauerhaft verfügbar bleibt. Mit HSadmin können Fachabteilungen die regelmäßigen Änderungen selbst vornehmen und ihre Kalkulationssoftware flexibel weiterentwickeln. Wissen wird dokumentiert, standardisiert und unabhängig von einzelnen Mitarbeitenden verfügbar gemacht. Gerade vor dem Hintergrund des Fachkräftemangels gewinnt dieser Aspekt zunehmend an Bedeutung.

Adaptierbare Software als Basis für automatisierte Fertigung

IT-Ressourcen sind in mittelständischen Fertigungsunternehmen begrenzt. Gleichzeitig steigt der Bedarf an individuellen Anpassungen kontinuierlich. HSadmin ermöglicht es Fachabteilungen, ihre Anforderungen eigenständig umzusetzen. Die IT wird entlastet und kann sich auf strategische Aufgaben konzentrieren. Für Unternehmen bedeutet dies schnellere Anpassungen, geringere Projektaufwände, kürzere Reaktionszeiten und mehr Eigenständigkeit in den Fachbereichen. Darüber hinaus ist eigenständig adaptierbare Software ein zentraler Baustein für die zukünftige automatisierte Fertigung. Nur wenn Regelwerke, Kalkulationslogiken und Planungsparameter digital konsistent und flexibel gepflegt werden können, lassen sie sich später auch zuverlässig für weiterführende Automatisierungsszenarien nutzen, etwa in der durchgängigen Produktionsplanung, in vernetzten Fertigungsprozessen oder im Zusammenspiel mit MES- und ERP-Systemen. Die Fähigkeit, Prozesslogiken ohne Medienbrüche aktuell zu halten, schafft damit die Grundlage für eine zunehmend selbststeuernde und datengetriebene Produktion.

Häufig gestellte Fragen

Können die HSi-Lösungen für Kalkulation und Arbeitsplanung an individuelle Unternehmensprozesse angepasst werden?

Ja. Moderne Kalkulationssoftware muss die Realität der Fertigung präzise abbilden und diese ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Mit HSadmin können individuelle Kalkulations- und Planungslogiken direkt im System konfiguriert werden. Dazu gehören beispielsweise unternehmensspezifische Zuschlagsmodelle, Berechnungsregeln oder Prozesslogiken. Diese Anpassungen erfolgen ohne Programmierung und ohne externe Entwicklung. Anforderungen aus Maschinenbau, Stahlbau oder Anlagenbau lassen sich damit flexibel integrieren. So entsteht eine Datenbasis, welche die tatsächlichen Produktionsbedingungen des Unternehmens realistisch und nachvollziehbar abbildet.

Benötige ich Programmierkenntnisse, um Arbeitsplanung und Kalkulation mit HSi-Lösungen abzubilden?

Nein. HSadmin ist die Administrations- und Konfigurationslösung innerhalb der HSi-Softwarewelt. Das Tool ist bewusst so konzipiert, dass es von Fachabteilungen ohne IT- oder Programmierkenntnisse genutzt werden kann. Mitarbeitende aus Kalkulation, Arbeitsvorbereitung und Arbeitsplanung arbeiten direkt mit fachlichen Regeln und logischen Zusammenhängen ihrer Prozesse. Diese werden in einer strukturierten, nachvollziehbaren Systematik abgebildet und können jederzeit angepasst oder erweitert werden. Neue Maschinen, geänderte Fertigungsprozesse oder aktualisierte Kalkulationsgrundlagen lassen sich so eigenständig im System hinterlegen. Dadurch wird die Pflege des Regelwerks zu einer fachlichen Aufgabe und nicht zu einer technischen Programmieraufgabe.

Gibt es eine Möglichkeit, Regelwerke ohne IT-Experten zu pflegen und welche Vorteile bietet das?

Ja. Genau dafür wurde HSadmin entwickelt: Fachabteilungen können ihre Regelwerke ohne Unterstützung durch interne IT-Abteilungen oder externe Dienstleister eigenständig erstellen, pflegen und weiterentwickeln. Änderungen an Kalkulationslogiken, Planungsregeln oder Zuschlagsmodellen werden direkt dort umgesetzt, wo das Prozesswissen vorhanden ist: in der Kalkulation, Arbeitsvorbereitung oder Arbeitsplanung. Der Vorteil liegt vor allem in der Geschwindigkeit und Unabhängigkeit. Abstimmungsschleifen entfallen, Priorisierungskonflikte mit der IT werden vermieden und Anpassungen können sofort umgesetzt werden. Dadurch bleibt das Unternehmen flexibel, Reaktionszeiten verkürzen sich deutlich und das vorhandene Fachwissen wird unmittelbar in der Software wirksam.

 

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