HSadmin: Werkzeug fürs individuelle Regelwerk

Mehr als Standard: Weil Ihre Fertigung einzigartig ist

HSadmin ist unsere Regelwerksplattform für Ihre unternehmensspezifische Fertigung. Es ergänzt unsere Lösungen zur Planzeitermittlung um die Fähigkeit, das hinterlegte Regelwerk eigenständig und fachabteilungsintern weiterzuentwickeln. Key-User können so Schnittdaten, Rüstzeiten und Fertigungslogiken eigenständig strukturieren, pflegen und weiterentwickeln – ohne Programmierkenntnisse, ohne IT-Tickets und ohne Abhängigkeit von externen Dienstleistern.

Dabei basiert HSadmin auf dem No-Code / Low-Code Ansatz: Über einen visuellen Regeleditor werden Logiken ähnlich einem Struktogramm ohne Programmierung aufgebaut und Wertetabellen direkt im System gepflegt. Anpassungen wirken ohne Medienbruch nach Wiederholberechnung in Arbeitsplanung, Kalkulation und integrierten Systemen, inklusive SAP-gestützter Prozesslandschaften.

Mit HSadmin können neue Regeln für SAP direkt durch die Fachabteilung erstellt und angepasst werden, ohne Einbindung von SAP-Entwicklern oder klassische Customizing-Prozesse. Gleichzeitig lassen sich SAP-Daten direkt in die HSi-Technologiebasis übernehmen und zur Erweiterung des Regelwerks nutzen, ohne Systembrüche oder zusätzliche Entwicklungszyklen.

So entsteht ein zentrales, passgenaues Regelwerk, das nicht in Excel-Dateien oder einzelnen Köpfen steckt, sondern dauerhaft im System verankert ist: transparent, nachvollziehbar dokumentiert und jederzeit erweiterbar durch Ihre Fachabteilung. Dabei ist HSadmin nahtlos an die HSi-Technologiebasis angebunden: Regeln und Tabellen werden direkt in Kalkulation, Arbeitsplanung und SAP-Integration angewendet.

Von Excel zur strukturierten Regelbasis

Obwohl die Schwächen gewachsener Excel-Landschaften den meisten Unternehmen bewusst sind, scheuen viele den Schritt zur Ablösung, da die Überführung des Regelwerks auf den ersten Blick wie ein umfangreiches und risikobehaftetes Projekt wirkt. Jahrzehnte an Erfahrungswissen, zahlreiche Tabellenvarianten und implizite Logiken erscheinen schwer überführbar und erzeugen die Sorge vor hohem Aufwand und Unterbrechungen im laufenden Betrieb. Dabei ist genau diese Strukturierung die Voraussetzung dafür, Prozesse in Zukunft zu automatisieren, konsistent zu steuern und weiterzuentwickeln. Die Erfahrung zeigt: Der initiale Aufwand wird durch deutlich reduzierte Durchlaufzeiten, weniger Fehlerquellen und eine dauerhaft höhere Prozessgeschwindigkeit mehr als kompensiert.

Der HSadmin-Weg: strukturiert, begleitet und beherrschbar

Mit HSadmin bietet HSi eine zentrale Regelwerksplattform, die das in Excel verteilte Fertigungswissen strukturiert, konsolidiert und in ein durchgängiges, systemgestütztes Regelwerk überführt. Die Überführung Ihres bestehenden Regelwerks wird mit der Einführung von HSadmin in klar definierte Schritte gegliedert und damit beherrschbar:

1. Zunächst analysiert HSi gemeinsam mit Ihnen das bestehende Regelwerk aus Excel-Dateien, Makros und Expertenwissen und führt intensive Schulungen der Key-User durch.
2. Anschließend werden die Regelwerke bereinigt, vereinheitlicht und in Wertetabellen sowie logische Bausteine überführt und strukturiert in der Webanwendung aufgebaut.
3. In einer Test- und Validierungsphase prüfen Key-User die Ergebnisse anhand realer Anwendungsfälle und stellen die fachliche Korrektheit sicher.
4. Nach Anwenderschulungen und Go-live übernehmen die Fachbereiche das Regelwerk vollständig in Eigenverantwortung. HSi bleibt bei Bedarf als Partner für gezielte Erweiterungen und Workshops verfügbar, ohne dass ein dauerhafter Abhängigkeitsrahmen entsteht.

Der wirtschaftliche Mehrwert im Überblick

Die Bereinigung der Datenbasis lohnt sich: Anwender berichten von bis zu 40 % weniger Kalkulationszeit durch die automatisierte und konsistente Regelanwendung. Gleichzeitig werden IT- und SAP-Entwicklungskapazitäten spürbar entlastet, da Anpassungen nicht mehr über Tickets oder Customizing-Prozesse laufen müssen. Stattdessen entstehen Änderungen direkt im Fachbereich.

Darüber hinaus reduziert HSadmin die Abhängigkeit von einzelnen Wissensträgern und Excel-Strukturen nachhaltig. Das Regelwerk wird zentral, versioniert und transparent geführt, wodurch Fehlerquellen wegfallen und die Prozesssicherheit steigt. In vielen Projekten amortisiert sich die Einführung von HSadmin innerhalb von 12 bis 24 Monaten, getragen durch Zeitersparnis, höhere Reaktionsgeschwindigkeit und als Grundlage für automatisierte Prozesse in Planung und Kalkulation.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• • Ablösung gewachsener Excel-Strukturen und Zentralisierung von Fertigungswissen
• • Sicherung von Unternehmenswissen unabhängig von einzelnen Mitarbeitenden
• • Eigenständige Pflege durch Key-User ohne Programmierkenntnisse
• • Deutliche Reduktion von IT- und SAP-Entwicklungsaufwand
• • Schnelle Anpassbarkeit von Fertigungslogiken
• • Transparente und nachvollziehbare Regelpflege
• • Zentrale und konsistente Datenbasis über alle Abteilungen hinweg
• • Nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften
• • Direkte Nutzung von SAP-Daten zur Regelwerkserweiterung ohne zusätzliche Entwicklungszyklen (auch andere ERP Systeme)
• • Entlastung der IT-Abteilung durch Verlagerung der Regelpflege in die Fachbereiche
• • Geringere Fehleranfälligkeit im Vergleich zu manuellen Excel- und Makrolösungen
• • Grundlage für Automatisierung und Standardisierung von Kalkulations- und Planungsprozessen
• • Hohe Skalierbarkeit bei neuen Materialien, Verfahren und Produktlinien

 

Das sagen unsere Kunden:

Goldhofer AG

Mit HSadmin können die Fachbereiche bei Goldhofer ihr Regelwerk eigenständig pflegen und weiterentwickeln. Änderungen an Schnittdaten, Rüstzeiten oder Fertigungslogiken fließen ohne Medienbrüche direkt in die nachgelagerten Prozesse ein. In Verbindung mit SAP entsteht so eine durchgängige Prozesskette, in der bestehende Regelwerke weiterverwendet und flexibel angepasst werden können bei gleichzeitig deutlich reduziertem manuellen Aufwand und höherer Datenqualität in der Arbeitsplanung.mehr

Krones AG

Der Einsatz der HSi-Lösungen bei der Krones AG zeigt, welchen strategischen Hebel unsere zentral gesteuerten Regelwerke in komplexen, globalen SAP-Umgebungen entfalten: Wenn Fertigungslogiken, Zeiten und Entscheidungsregeln nicht in verteilten Excel-Strukturen verbleiben, sondern konsistent im SAP-System geführt werden, entsteht eine stabile Grundlage für Planung und Kalkulation über alle Standorte hinweg. mehr

Flender

Durch die zentrale Abbildung von Berechnungs- und Zeitlogiken entsteht bei der Flender GmbH am Standort Penig eine transparente und konsistente Datenbasis, die Planungs- und Fertigungsprozesse deutlich stabilisiert. Fachbereiche können diese Regelwerke eigenständig pflegen und anpassen, ohne Programmierung und ohne IT-Abhängigkeiten. Änderungen, etwa bei neuen Werkzeugen oder geänderten Fertigungsparametern, wirken dabei unmittelbar und einheitlich über alle betroffenen Prozesse hinweg. Im Zusammenspiel mit SAP entsteht so eine durchgängige Regelwerkslogik, die manuelle Pflegeaufwände reduziert, die Datenqualität erhöht und eine kontinuierliche Optimierung der Fertigungsprozesse ermöglicht. mehr

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